Für eine effiziente und gute Zusammenarbeit ist es wichtig untereinander in den Kalender sehen zu können. Dafür kannst Du von den gewünschten User/Personen die Freigabe ihres Kalenders anfragen.

Bei der Erfassung Deines Zoho Accounts wurden vom Administrator je nach Anfrage verschiedene Kalender für Dich bereits freigegeben und werden nun angezeigt. Fehlen Dir Teammitglieder, kannst Du Sie jederzeit um Freigabe anfragen.

Für regelmässige Gruppenmeetings (z.Bsp. Verkaufsabteilung), kann auch vom Administrator ein Gruppenkalender erstellt werden. Dann gibt es noch weitere und sehr hilfreiche Funktionen, die genutzt werden können.

Inhaltsverzeichnis

1. Anfrage für Kalenderfreigabe stellen

Anfrage stellen

2. Kalender-Freigabe bestätigen

3. Kalender-Freigabe anpassen oder löschen

4. Es hat  nicht geklappt?

 1. Anfrage für Kalenderfreigabe stellen 

Du kannst jederzeit um Freigabe des Kalenders eines anderen Teammitglieds anfragen. Diese Person bekommt per Mail Deine Anfrage und kann sie entsprechend beantworten und auch definieren, welche Einsicht und Recht sie in Deinem Kalender hat.

 Anfrage stellen 

• Gehe auf calendar.zoho.eu und klicke dann oben rechts auf das Symbol "Zahnrad-Symbol", um zu den Einstellungen zu gelangen.

• Stelle sicher dass der "Kalender" ausgewählt ist
  
  

• Wähle den (1) Bereich "abonnieren" ganz unten

• Klicke auf (2) "Zoho Calendar-Benutzer"

• Trage die (3) E-Mail-Adresse des Users/Person ein, welche Du um Freigabe ihres Kalenders anfragen willst

• Klicke auf "Enter"

• Klicke auf , um die gewünschte Person anzufragen

Die angefragte Person erhält jetzt eine Mail mit der Bitte, die Anfrage zu bestätigen und zu entscheiden, was sie von ihrem Kalender freigeben will (siehe 2.) Kalender Freigabe bestätigen).

 2. Kalender Freigabe bestätigen 

Wenn Du eine Kalender-Freigabe Anfrage bekommen hast, kannst Du sie wie folgt annehmen und einstellen:

• Klicke auf "Anfrage annehmen" und Du wirst auf folgende Seite weitergeleitet

• Hier kannst Du nun aus Deinen Kalendern auswählen, welche Du an dieser Person/User freigeben willst.

• Dabei kannst Du auch einstellen, welche Berechtigung die Person auf Deinen Kalender hat
  

Normalerweise wirst Du hier mindestens "Veranstaltungsdetails anzeigen", damit die Person auch sehen kann, weshalb Du besetzt bist. Du kannst hier jedoch auch weniger anzeigen lassen (Nur Frei/Beschäftigt anzeigen) oder die Person berechtigen, Termine zu bearbeiten und sogar Deinen Kalender zu verwalten.

 3.  Kalender-Freigabe anpassen oder löschen

Du kannst jederzeit Deine Freigaben an andere Teammitglieder verwalten. Dafür gehst Du wieder in die Einstellungen und dort in de Bereich "Meine Kalender". Hier etwas nach unten scrollen bis zu "Freigabe und Berechtigungen", und dort kannst Du für die Teammitglieder die Rechte verwalten oder die Freigabe an ein bestimmtes Teammitglied auch wieder löschen.

1) Einstellungen und Kalender wählen

2) Meine Kalender

3) Freigabe und Berechtigungen

4) Entsprechendes Teammitglied auswählen und hier die Rechte anpassen

5) Entsprechendes Teammitglied auswählen und über dieses Icon die Freigabe löschen

 4. Es hat  nicht geklappt?